¿Cuánto Cuesta una Página Web? Factores que Inciden en el Coste del Proyecto

Numerosos Factores Para Muchas Posibilidades Diferentes

¿Cuánto cuesta una página web? Esta es otra de las preguntas que recibo con frecuencia, sea a través de mi web, mediante mensajes privados en redes sociales o incluso en reuniones con amigos.

Lamentablemente es imposible dar una respuesta general que encaje con todos los tipos posibles de sitio web. Sin que el profesional cuente con toda la información importante acerca del proyecto y las expectativas del cliente, no hay manera de dar una respuesta concreta.

Es normal que muchas veces la pregunta sea planteada de esta manera porque es habitual que un alto porcentaje de personas desconozca todo lo que implica crear una web, especialmente cuando se pretende sacar el máximo provecho a la inversión. Para lograr buenos resultados las cosas van bastante mas allá de «Abrir un WordPress, subir logos e imágenes bonitas y poner algo de información» como me han indicado alguna vez.

cuánto cuesta una web

Cada Proyecto Web es Único

Cada caso es particular y cada proyecto tiene sus cualidades y necesidades específicas. Por este motivo, cada vez que una persona me pregunta «¿Cuánto cuesta una página web?» debo explicarle que para darle una respuesta es necesario que tengamos una charla y que me cuente acerca de la naturaleza del proyecto, sus objetivos a corto, mediano y largo plazo, así como muchas otras cosas que es necesario puntualizar y tener súper claras antes de poder calcular un presupuesto «afilado».

Determinar el coste involucrado en este proceso puede ser un desafío, ya que depende de muchos y diversos factores.

En este artículo voy a tratar de explicarte de forma clara los aspectos más importantes que afectan el presupuesto del desarrollo e implementación de una página web. Si estás pensando en hacer una para tu proyecto o negocio, esto te ayudará a clarificar las cosas que tienes que tomar en cuenta.

Factores Que Repercuten en Cuánto Cuesta Crear una Página Web

Tipo y Complejidad de la Página Web

El tipo de página y nivel de complejidad que tendrá juegan un papel fundamental en el coste de desarrollo. Un sitio web sencillo de una sola página tendrá un precio considerablemente menor que un sitio web complejo de muchísimas páginas, o un comercio electrónico con múltiples funcionalidades, por ejemplo. Con respecto a tamaño y complejidad de una web hay MUCHOS grados, y por eso es importante aclarar este punto desde el principio para poder elaborar un presupuesto acorde.

Diseño y Elementos de Branding

El diseño de los elementos de marca son otro factor que influye en el presupuesto. Si el cliente ya proporciona elementos de marca como logotipos, colores corporativos, y demás material representativo de la marca el Diseñador Web podrá trabajar con materiales preexistentes. Si se tiene que realizar el trabajo de diseño de estos materiales, obviamente incrementará los costes.

Diseño y Nivel de Personalización de la Propia Web

El diseño y la personalización de la web también impactan en el presupuesto. Un diseño personalizado y único requerirá más tiempo y recursos que la utilización de plantillas predefinidas.

Funcionalidades Específicas

La incorporación de funcionalidades especiales, como formularios de contacto avanzados, sistemas de reservas o integración con sistemas de pago, puede afectar el coste total del proyecto.

Adaptabilidad Móvil

Garantizar que la página web sea responsiva y se adapte a dispositivos móviles es esencial en el desarrollo web moderno. La optimización específica para dispositivos móviles puede llegar a tener un impacto en el presupuesto en algunos casos.

SEO y Optimización para Motores de Búsqueda

La optimización para motores de búsqueda (SEO) es un aspecto clave para el éxito de cualquier sitio web. Incorporar una estrategia SEO desde el inicio puede aumentar los costes iniciales, pero también asegurará un mejor rendimiento a mediano y largo plazo.

Siempre que se pueda, es recomendable encarar el proyecto realizando trabajo de posicionamiento SEO desde el inicio, pues esto nos asegura unos mejores resultados y un mayor alcance de nuestra web.

Es necesario considerar que el trabajo de SEO en sí engloba también muchos aspectos diferentes, todos importantes de cara a un buen posicionamiento en buscadores. Desde consideraciones técnicas como la correcta indexación o la velocidad de carga óptima para móvil y escritorio, hasta decisiones determinantes con respecto a la estructura web, estudio de palabras clave, creación de contenidos, arquitectura de enlaces internos y externos, entre otras cosas.

Tiempo de Desarrollo y Plazos de Entrega

Establecer un tiempo de desarrollo y plazos de entrega claros es fundamental para ambas partes. Un cronograma bien definido permitirá a ambas partes mantenerse en la misma sintonía y evitar retrasos innecesarios. Y el tiempo, es dinero. Un proyecto que requiera un mayor tiempo de desarrollo por su alto nivel de complejidad, lógicamente requerirá un presupuesto más elevado.

Material Proporcionado por el Cliente

Para que el Diseñador pueda realizar su trabajo de manera eficiente, el cliente debe proporcionar en tiempo y forma todo el material necesario, como contenido multimedia, textos, imágenes y otros recursos requeridos para el sitio web si así se hubiese acordado. Si este material tuviera que ser proporcionado o creado por la persona que va construir la web, evidentemente esto también tendrá un incremento en el coste.

Soporte Técnico y Mantenimiento

Es esencial tener en cuenta los costos recurrentes de soporte técnico y mantenimiento para asegurar el correcto funcionamiento y actualización del sitio web a lo largo del tiempo. No se trata de crear una web y no tocarla nunca más. Siempre va a requerir un mantenimiento técnico periódico, aparte de actualizaciones en los contenidos u otras implementaciones adicionales que pueda requerir cada proyecto particular con el correr del tiempo.

Este mantenimiento está por fuera de los costes iniciales de construcción de la web. En otras palabras, se puede acordar entre cliente y desarrollador web una cierta cantidad de revisiones dentro del presupuesto establecido apenas terminada la web…pero no puedes pedir al desarrollador cambios ni mantenimiento técnico «ad eternum» solo porque le pagaste una vez por la construcción de la web.

Lo correcto si necesitas un mantenimiento técnico o modificaciones periódicas es tener una persona contratada que se encargue de ello, o bien pagar al desarrollador (u otra persona) cada vez que necesites modificar algo o revisar la parte técnica.

Alojamiento Web y Dominio

El costo del alojamiento web y el dominio también debe ser considerado en el presupuesto general del proyecto. Es el primer coste que debes asumir, que además deberás renovar periódicamente.

Exigencias Razonables al Diseñador Web

Es correcto exigir un sitio web funcional, seguro y bien optimizado. También es correcto pedir una explicación detallada de lo que se va a hacer, así como un desglose y presupuesto por escrito. Y unos plazos claros de desarrollo e implementación, por supuesto.

Lo que NO es Correcto Exigir al Diseñador Web ni a un Webmaster:

  • Un sitio web en un plazo irrazonablemente corto sin sacrificar calidad.
  • Características complejas y personalizadas sin un aumento en el presupuesto.
  • Contenido y recursos multimedia subidos a la web a tiempo, sin proporcionarlos tú en el momento acordado… Ay, que no preparamos las cosas con tiempo y luego nos vienen las prisas.
  • Ir cambiando radicalmente el concepto, tipo u objetivos de la web sobre la marcha y marear al desarrollador, haciéndole perder tiempo extra con vaivenes constantes. Una cosa son pequeños cambios que puedan ir surgiendo durante el desarrollo, y otra cosa es exigir cambios que prácticamente conviertan el proyecto inicial en otra cosa. En este caso, hazte a la idea que habrá que volver a presupuestar. Por eso es FUNDAMENTAL que tengas muy claros tus OBJETIVOS antes de pedir que empiecen a construir tu web.
  • Cambios y revisiones ilimitadas sin ajustar el presupuesto. Si bien es comprensible que el cliente quiera realizar ajustes y cambios en el diseño y funcionalidades del sitio web, no se debe exigir cambios ilimitados sin coste adicional. Establecer una cantidad razonable de revisiones asegurará una colaboración más efectiva.
  • No puedes esperar que el Diseñador web o el Webmaster se encarguen de cubrir los costes de Hosting, Dominio y las renovaciones anuales correspondientes. (Este punto lo pongo porque me ha sucedido, aunque no lo creáis).
  • No debes poner al Diseñador Web en una posición de «Ya te pago en cuanto empiece a recibir clientes por la web» (Esta también me la quisieron colar, si señor). Los costos y plazos de pago del trabajo deben ser claramente acordados y definidos en el presupuesto.
  • Pedir garantías de resultados muy específicos: Es ilusorio exigir garantías de resultados específicos en términos de tráfico, ventas o posicionamiento en buscadores. El éxito del sitio web está influenciado por muchos factores (muchos de los cuales no tienen nada que ver con el trabajo de la persona que se encargue de la implementación de la web) y es difícil garantizar resultados específicos, ya que además requiere un trabajo sostenido en el tiempo. Ejemplo: «Hoy me haces la web y en una semana quiero estar en página 1 de Google para todos los términos de búsqueda importantes relacionados con mi actividad» o «Me montas la tienda online y en un mes tengo que haber vendido un 500 % más». No hay que fliparse, esto no se lo puedes exigir a nadie. Y por el otro lado, desconfía de quien te prometa cosas tan específicas también. El hacer funcionar bien un proyecto web es una «carrera de fondo» y hay muchos factores involucrados.
  • Soporte Técnico Fuera de Horario: Si bien es importante contar con soporte técnico para el sitio web, no se debe exigir al diseñador o al webmaster que esté disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Es importante establecer horarios de soporte razonables.

Al Presupuestar un Página Web, Hay Que Poner Todo Por Escrito Siempre

Y este es un consejo que beneficia tanto al que contrata el servicio de creación de la página web, como a la persona que dará este servicio.

Conviene poner TODO por escrito: Plazos de implementación, revisiones posteriores acordadas, desglose de las cosas que se harán y presupuesto acordado para cada una de esas cosas, especificar qué cosas no se incluyen en el servicio, precio total, plazo y formas de pago, etc.

Cerrando el Acuerdo con Todo Claro como el Agua

En el caso del proveedor del servicio es un consejo que aplica no solo para diseñadores de páginas web… sino casi para cualquier freelance que vaya a realizar un trabajo para otra persona o empresa: Poner todo por escrito y en lo posible, con algún tipo de acuse de recibo.

Puedes imprimir y entregar en mano dicho desglose y presupuesto, pero te recomiendo que además siempre haya además una «prueba de envío o entrega» de ese documento. Es decir, si lo entregas solo en mano quédate con una copia firmada por la persona que lo recibe y aprueba. En caso que el trabajo fuera a distancia, envíalo por email a la persona encargada de aceptar el presupuesto y pide un «OK’ de respuesta para saber que fue leído en detalle, entendido y/o aprobado.

Esta es una buena manera de proteger a las dos partes del acuerdo, y de tener un acuerdo escrito al que volver en caso de dudas, de exigencias fuera de lugar, o de puntos que no se están cumpliendo por cualquiera de los participantes.

¡Espero que esta información os haya servido!

En caso de querer hacer una consulta profesional sobre creación o mejora de sitios web, o bien darme tu feedback, estaré encantada de hablar contigo.

¡Gracias por leerme, querid@s! 🧜🏻‍♀️⚡️❤️

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